4 steg till en lyckad konferens
Vare sig det är ett möte för 10 eller en konferens för 1 500, kan Östersund Convention hjälpa dig att spara tid och energi.
Här nedan presenterar vi 4 steg till att göra Ert möte eller konferens enklare:

Steg 1.              

Låt oss veta vad Ni är ute efter, ring oss på +46 (0) 70 203 01 66 eller maila till convention@destinationostersund.se och ange följande:

  • Datum för mötet eller arrangemanget
  • Det ungefärliga antalet deltagare
  • Önskemål av Catering och inkvartering
  • Ett önskemål om konferens-möteslokal
  • Syftet och innehållet för Ert evenemang och eventuella andra önskemål om speciella aktiviteter under konferensdagarna

Steg 2. 

Vi kommer sedan att efter ovan preferenser undersöka era önskemål och strävar därefter att återkoppla till Er så snart som möjligt med ett skräddarsytt program och förslag som innehåller kapacitet, priser och de mötesplatser som passar in bäst på Ert evenemang. Vi kommer även att kunna hjälpa Er med att förhandla fram bra priser, svara på Era frågor och även kunna erbjuda Er ett studiebesök, där Ni får uppleva programmet och se om produkten är vad Ni önskar den att vara.

Steg 3.

Ni väljer arrangemang/förslag

Steg 4.

Vi bokar Er mötesplats i Er räkning, medan vi assisterar med bland annat:

  • Transportmöjligheter och kommunikation.
  • Upphandlar en eventuell projektledare i form av PCO:s på plats här i Östersund, som kan hjälpa till med registrering, anmälningar och att möta upp på plats och tillhandahålla ett servicecenter.
  • Hanterar Era mötesdeltagares inkvartering.

Denna service från Östersund Convention är helt gratis för alla som har tankar på att arrangera ett möte eller en konferens hos oss.